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在說(shuō)到ERP企業(yè)管理系統(tǒng)很多人容易把他們弄混,例如ERP和進(jìn)銷存啊,ERP管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件啊等等,很多ERP管理系統(tǒng)都是從財(cái)務(wù)軟件發(fā)展起來(lái)的,所以二者在本質(zhì)上還是有一定區(qū)別的,接下來(lái)就給大家簡(jiǎn)要介紹下ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別以及聯(lián)系。
財(cái)務(wù)工作者是企業(yè)信息化建設(shè)的先行者。會(huì)計(jì)電算化軟件的普及應(yīng)用,為企業(yè)培養(yǎng)了一批管理信息化應(yīng)用人才。由于以財(cái)務(wù)為核心的ERP管理系統(tǒng)充分考慮到了財(cái)務(wù)人員的工作需求和電算化應(yīng)用習(xí)慣,因而很容易得到財(cái)務(wù)人員的好評(píng)和支持。但是,我們應(yīng)該看到,ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件企業(yè)資源計(jì)劃所包括的資源,不僅僅是財(cái)務(wù)資源,片面強(qiáng)調(diào)資金流,難免掛一漏萬(wàn)。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。庫(kù)存資金占用是不是越少越好?ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件從資金流的角度看,庫(kù)存資金占用越少,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)就越快,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就越低,庫(kù)存資金占用當(dāng)然是越少越好。但是,如果考慮到企業(yè)生產(chǎn)組織的連續(xù)性以及物料供應(yīng)保障風(fēng)險(xiǎn)等因素,企業(yè)就必須要有一定的資金用于庫(kù)存儲(chǔ)備。即使是那些實(shí)施了JIT(準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)),號(hào)稱實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的企業(yè)也不例外。
如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能獲得庫(kù)存資金占用接近于零的信息,ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件但不能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)物料齊套率低、供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨率低、生產(chǎn)任務(wù)變更頻繁、車間停工待料次數(shù)多的準(zhǔn)確信息,就難免貽誤時(shí)機(jī),做出錯(cuò)誤的決策。
事實(shí)上,ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件無(wú)論怎樣設(shè)置資金流的信息采集點(diǎn),企業(yè)獲得的財(cái)務(wù)信息總是滯后的。由于經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的復(fù)雜性,僅憑財(cái)務(wù)信息,即使最精確的財(cái)務(wù)數(shù)字也會(huì)給企業(yè)決策者帶來(lái)誤導(dǎo)。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件管中窺豹,可見(jiàn)一斑。當(dāng)企業(yè)要選擇財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)產(chǎn)品時(shí),一定要對(duì)企業(yè)的管理需求和ERP管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn),做出全面的評(píng)價(jià),然后再做出恰當(dāng)?shù)倪x擇。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件以偏蓋全的功能缺陷相比,ERP財(cái)務(wù)卻是ERP管理系統(tǒng)至關(guān)重要的組成部分。
財(cái)務(wù)功能薄弱的ERP,就如同“瞎子摸象”,無(wú)法以一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)監(jiān)控和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。這是無(wú)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的MRP迅速發(fā)展成為有財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的MRPII的重要推動(dòng)因素。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件之所以要強(qiáng)調(diào)ERP財(cái)務(wù)的重要性,是因?yàn)樵贓RP管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,我們常常看到一些財(cái)務(wù)人員走入了誤區(qū)。例如:在一些企業(yè),當(dāng)ERP其他子系統(tǒng)的實(shí)施暫時(shí)影響到財(cái)務(wù)人員的工作時(shí),一些財(cái)務(wù)人員報(bào)怨多于參與;當(dāng)ERP企業(yè)管理系統(tǒng)解放了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷時(shí),很多財(cái)務(wù)人員都沒(méi)有充分意識(shí)到信息化對(duì)未來(lái)職業(yè)生涯的深遠(yuǎn)影響。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件雖然有所不同,UAS聯(lián)合應(yīng)用系統(tǒng)都可進(jìn)行定制,在定制軟件的時(shí)候堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),保證定制出來(lái)的軟件與企業(yè)相匹配。UAS聯(lián)合應(yīng)用系統(tǒng)讓那些對(duì)管理軟件翹首的企業(yè)找到專屬的ERP企業(yè)管理軟件,這是UAS聯(lián)合應(yīng)用系統(tǒng)的一大優(yōu)勢(shì),其次UAS聯(lián)合應(yīng)用系統(tǒng)在使用過(guò)程中還不用二次開(kāi)發(fā),邊用邊升級(jí)就可以了,這也是UAS流量應(yīng)用系統(tǒng)的另一大市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。