通過用戶銷售管理，可以使賬套及數(shù)據(jù)更安全可靠。金蝶軟件的權(quán)限管理是通過分組授權(quán)來實現(xiàn)的，系統(tǒng)默認(rèn)一個“系統(tǒng)管理員組”和一個“缺省組”，只有“系統(tǒng)管理員組”的操作員才有增加用戶、刪除用戶、對用戶進(jìn)行授權(quán)的權(quán)限。特別需要注意的是,“系統(tǒng)管理員組”的用戶不能直接刪除，如果一定要刪除，需要先將用戶改組，然后再刪除。在進(jìn)行用戶授權(quán)時，還要注意用戶授權(quán)范圍，用戶授權(quán)范圍是指該用戶的操作權(quán)限所能作用的用戶范圍，分別涉及當(dāng)前用戶、本組用戶、所有用戶三個級別，若設(shè)置不當(dāng)，則會影響日常業(yè)務(wù)處理。如需要某用戶具有憑證審核權(quán)限時，最好將其設(shè)置為對所有用戶均具有權(quán)限，否則，若將其設(shè)置為當(dāng)前用戶時，其將不能進(jìn)行正常的憑證審核。 會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)具有連續(xù)性，不能因為手工會計系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換而且破壞會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性。因此，在會計軟件中通過初始數(shù)據(jù)輸入來保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性。一般情況下，初始數(shù)據(jù)輸入一經(jīng)確認(rèn)關(guān)閉后，將不能再進(jìn)行修改。所以，對這部分?jǐn)?shù)據(jù)的輸入，一定要認(rèn)真完成。 金蝶PLM軟件初始數(shù)據(jù)輸入界面中，系統(tǒng)以不同的顏色來標(biāo)識不同的數(shù)據(jù)區(qū)域：白色區(qū)域――表示可以直接輸入的初始數(shù)據(jù)資料，一般都是最明細(xì)級的普通科目，需要在此直接輸入其對應(yīng)的原始數(shù)據(jù)；黃色區(qū)域――表示的是非明細(xì)科目，或者是已經(jīng)設(shè)置了相關(guān)核算項目的會計科目，這些科目的數(shù)據(jù)不需要直接輸入，而是系統(tǒng)根據(jù)用戶已經(jīng)輸入的明細(xì)級科目的數(shù)據(jù)自動匯總計算出來，或者根據(jù)用戶已經(jīng)輸入的核算項目的數(shù)據(jù)自動計算出來；綠色區(qū)域――表示的是與固定資產(chǎn)有關(guān)的會計科目，這些科目的數(shù)據(jù)不需要直接輸入，而是由已經(jīng)輸入的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)生成；灰色區(qū)域――表示的是其數(shù)據(jù)無法錄入。