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在使用金蝶軟件的過程中,我們會(huì)遇到這樣的一個(gè)情況,在做了一段時(shí)間的賬后,突然發(fā)現(xiàn)自己當(dāng)時(shí)設(shè)置的初始數(shù)據(jù)有問題,或者一些科目不滿足等,需要返回初始化界面進(jìn)行重新修改。那么金蝶軟件到底可不可以進(jìn)行反初始化,具體又是怎樣操作,佛山財(cái)務(wù)軟件企業(yè)將圍繞這些點(diǎn)和大家具體探討下。
一 金蝶軟件可不可以反初始化操作
基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)軟件,如:金蝶kis迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版,是沒辦法進(jìn)行反初始化的;但是,金蝶kis專業(yè)版及專業(yè)版以上,如:KIS旗艦版、K3等,是可以進(jìn)行反初始操作的。主要原因在于它們數(shù)據(jù)庫的限制,金蝶KIS迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版采用的是access數(shù)據(jù)庫,不能進(jìn)行反初始化。
二 我采用的是金蝶KIS迷你版或標(biāo)準(zhǔn)版,想修改初始數(shù)據(jù)需要怎么弄?
最笨的辦法,就是重新新建賬套,重新初始化數(shù)據(jù),再把后面的憑證一一補(bǔ)錄進(jìn)去。那么有沒有其他稍稍方便快捷的做法呢?
新建賬套初始化設(shè)置后,系統(tǒng)會(huì)提示初始化數(shù)據(jù)備份,會(huì)生成一個(gè)后綴名為xx.AIB或AIR的文件,后期如果我們要修改初始數(shù)據(jù),可直接在系統(tǒng)中把這個(gè)備份文件恢復(fù)、修改即可。這里呢又遇到一個(gè)問題,就是我以前那些憑證后面該怎么弄進(jìn)去,單憑人工這樣一個(gè)個(gè)補(bǔ)錄,實(shí)在很痛苦。
在金蝶軟件中,提供憑證的導(dǎo)出、引入功能。所以,我們可以在之前的賬套中把做的憑證全部導(dǎo)出來,然后再在重新初始化的賬套中去引入這些憑證。
通過這種操作,可以在一定程度上減少重復(fù)工作量。
需要提請(qǐng)注意的是:
1 源帳套當(dāng)期存在的新增或變動(dòng)的固定資產(chǎn)不會(huì)被引入,會(huì)計(jì)科目屬性不一致
的憑證不會(huì)被引入。
2 當(dāng)有增加多級(jí)會(huì)計(jì)科目明細(xì),引入的源賬套憑證會(huì)直接掛在最末端明細(xì)科目上。
以上就是關(guān)于修改初始數(shù)據(jù)的一些方法介紹,請(qǐng)謹(jǐn)慎操作,操作之前務(wù)必做好備份(復(fù)制)。