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近期,佛山金蝶云·星空“云端財務(wù)共享”一文被《新理財》收錄,《新理財》雜志由財政部主管,是中國財政經(jīng)濟出版社依托其專業(yè)資源和行業(yè)主管部門的權(quán)威背景,為企業(yè)財務(wù)主管傾力打造的公司理財雜志?!缎吕碡敗窞槠髽I(yè)財務(wù)主管提供財務(wù)問題的解決方案,突出專業(yè)性、實用性和可操作性,在財務(wù)類雜志中具有極高的參加價值,為 CFO進行公司理財提供“有用”的內(nèi)容,幫助“CFO”為“公司”“理”好“財”,包括找錢、管錢、生錢、投錢、用錢、省錢等等,從而助力公司財富增長。
共享服務(wù)通過將各下屬單位中分散、重復(fù)的財務(wù)核算和賬務(wù)處理業(yè)務(wù)通過統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一的核算規(guī)則與數(shù)據(jù)歸口集中處理大量交易,保證了財務(wù)流程的標準、規(guī)范和高效,共享服務(wù)除加強集團財務(wù)管控和降低財務(wù)運營成本外,更助力企業(yè)打造戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)三位一體的財務(wù)新管理模式,即戰(zhàn)略財務(wù)負責集團統(tǒng)籌和管控;
文中重要內(nèi)容提到:
以往的影像掃描系統(tǒng)主要解決的是將紙質(zhì)憑證影像化,便于共享中心及時查閱審核,影像作為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲在影像系統(tǒng)中。今天,通過在云端運用光學字符識別技術(shù)(OCR),將紙質(zhì)的發(fā)票、銀行票據(jù)、合同等憑證的影像信息識別為結(jié)構(gòu)化數(shù)字信息,完成圖像與數(shù)字信息的無縫轉(zhuǎn)換,過與稅務(wù)局的系統(tǒng)數(shù)直接對接,自動識別、驗真、防重,財務(wù)人員不需要再對影像與業(yè)務(wù)信息進行核對。
另,隨著移動應(yīng)用的普及,包括移動AI平臺、移動商旅及費用管理、電子發(fā)票等成熟,使基于費報的共享應(yīng)用成為主流。比如費用報銷,員工在手機端可直接通過語音告訴AI出差地點、時間以及費用預(yù)算,AI會快速的生成一個出差申請單,同時會自動把行程機票列出來,篩選出合適的航班后提交機票申請,費用項目會與預(yù)算關(guān)聯(lián);費用報銷時,員工直接通過手機拍照上傳原始單據(jù)信息到云端,OCR識別技術(shù)同步識別票據(jù)上的信息,比如發(fā)票類型(包括但不限于增值稅發(fā)票、飛機行程單、高鐵票、的士票等)、發(fā)票抬頭以及發(fā)票金額,并將識別的信息反寫進報銷單,然后只要符合各項指標,由AI自動連接網(wǎng)銀系統(tǒng)進行支付,提高報銷申請人的效率與準確率。
區(qū)塊鏈電子發(fā)票將逐步運用在不同發(fā)票場景,財務(wù)共享將在區(qū)塊鏈技術(shù)的支持下,更加高效安全。區(qū)塊鏈電子發(fā)票具有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性,發(fā)票用戶可以實現(xiàn)鏈上儲存、流轉(zhuǎn)、報銷等,可實現(xiàn)開票以后手機移動端一鍵報銷,實現(xiàn)了消費場景和納稅服務(wù)的無縫鏈接,達到交易即開票,開票即報銷。
當然,空有理論還是遠遠不夠的,檢驗新技術(shù)是否適用還在需要市場和案例去實地實踐。
某知名網(wǎng)紅奶茶品牌,經(jīng)營著全國大量的連鎖飲品門店,快速的擴張和跟不上腳步的財務(wù)讓管理者陷入思考,經(jīng)過多輪篩選后選擇了與金蝶云·星空合作,金蝶云·星空將飲品門店輕資產(chǎn)的特性與移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)結(jié)合,設(shè)計了云端財務(wù)共享服務(wù)的解決方案,在其財務(wù)共享設(shè)計中結(jié)合移動端和云存儲,即“移動端生成影像+云端影像管理”的模式,進一步提高了業(yè)務(wù)端處理提單及影像采集的效率,支撐了公司高效運營和快速擴張。